Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico, 18 (18), enero /diciembre de 2024 ISSN: 2078-5577 e-ISSN: 2078-7928 1/8
Miguel Ángel Alegre Brítez
1
https://orcid.org/0000-0003-4265-9391
1
Universidad Nacional de Asunción, Facultad de Ciencias Económicas, Asunción, Paraguay. malegre333@gmail.com
Resumen
En Paraguay, particularmente, las Micro pequeñas y
medianas empresas (Mipymes) tienen dificultades para
la confección y diseño de sus sistemas de costos,
además que el Costo Basado en Actividades (CBA) es
poco conocido en nuestro país, y principalmente por el
tipo de empresas mencionadas. El objetivo general de
este trabajo fue diseñar la Metodología de
Implementación del Costo Basado en Actividades para
Micros, Pequeñas y Medianas Empresas en Paraguay,
año 2020. Como metodología se aplicó el Enfoque
mixto con alcance aplicativo y propositivo, se realizó
un análisis documental de los principales exponentes
de costos a efectos de su comparabilidad y propuesta
de costos ABC. Los principales resultados son: a) Es
compleja la realización del CBA en sus inicios, b)
Luego de su implementación el CBA permite la
identificación correcta de los costos en forma detallada
por cada tipo de unidad o departamento de la Mipyme.
Se concluye que la metodología propuesta beneficiará
a las Mipymes para su correcta reestructuración y
adecuación en cuanto a sus sistemas de costos.
Palabras clave: Costo Basado en Actividades,
Mipymes, Sistemas de Costos, Metodología.
Abstract
In Paraguay, particularly, Micro, small and medium-
sized enterprises (MSMEs) have difficulties in
the preparation and design of their cost systems, in
addition, Activity-Based Costing (ABC) is little
known in our country, and mainly due to the type of
mentioned companies. The general objective of
this work was to design the Activity-Based Cost
Implementation Methodology for Micro, Small and
Medium Enterprises in Paraguay, year 2020. As a
methodology, the mixed approach was applied with
applicative and purposeful scope, a documentary
analysis of the main cost exponents for the purposes
of comparability and ABC cost proposal. The main
results shows that a) The implementation of the CBA
is complex in its beginnings, b) After its
implementation, the CBA allows the correct
identification of costs in detail for each type of unit or
department of the MSME. It is concluded that the
proposed methodology will benefit MSMEs for their
correct restructuring and adaptation in terms of their
cost systems.
Keywords: Activity Based Costing, MSMEs, Cost
Systems, Methodology.
Área del conocimiento: Ciencias Económicas.
Correo de Correspondencia: malegre333@gmail.com
Conflictos de Interés: El autor declara no tener conflicto de interés.
Este es un artículo publicado en acceso abierto bajo una licencia Creative Commons CC-BY
Fecha de recepción: 12/10/2023 Fecha de Aprobación: 23/05/2024
Página Web: https://revistas.uni.edu.py/index.php/rseisa
Citación recomendada: Alegre Brítez, M. (2024). Metodología de implementación del Costeo Basado en Actividades para Micros, Pequeñas y
Medianas Empresas en Paraguay, año 2020. Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico (Encarnación), 18(18): e2024006
La Licenciatura en Bilingüismo Guaraní-Castellano y la vinculación social de los egresados
The bachelor of art Guarani-Spanish Bilingualism program and the graduate’s social incorporation
Reporte de investigación
Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico
Metodología de implementación del Costeo Basado en Actividades para Micros, Pequeñas y Medianas
Empresas en Paraguay, año 2020
Implementation methodology of Activity-Based Costing for Micro, Small and Medium Enterprises in Paraguay,
year 2020
Artículo de Investigación
Alegre Brítez, M. Metodología de implementación del Costeo Basado en Actividades para Micros, Pequeñas y Medianas Empresas en Paraguay,
año 2020.
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Introducción
Las micros, pequeñas y medianas empresas
(MIPYMES) son la columna vertebral de cualquier
economía. Proporcionan empleo a más del 90 % de las
personas en países en desarrollo como la India (Abanto
Pezo y Piscoya Cavero, 2020; Abanto Vásquez y
Romero Baltodano, 2016). Las Mipymes de la India se
han enfrentado a muchos problemas, como una
infraestructura deficiente, la falta de recursos humanos
cualificados y una financiación insuficiente, lo que ha
provocado una baja productividad (Arellano Araújo,
2018; Arellano Cepeda, 2021).
Para mejorar la salud financiera de las Mipymes, es
necesario que adopten prácticas modernas de
contabilidad de costos que les ayuden a comprender
mejor sus gastos (Arellano Cepeda et al., 2017;
Armijos Zeas y Saldaña Maldonado, 2018). Los
sistemas de costos son importantes para las pequeñas
y medianas empresas (PYME), porque les permiten
conocer el costo de sus actividades.
Estos costos son necesarios para que las empresas
tomen decisiones sobre qué productos o servicios
ofrecer, cuánto cobrar por ellos y cuánta inversión de
capital es necesaria (Ávila et al., 2010; Barreto
Gonzales y Carcagno Portillo, 2019). Además, los
sistemas de costos ayudan a las Pymes a determinar su
rentabilidad y sostenibilidad en el mercado. El Costo
Basado en Actividades (ABC) es un concepto de
contabilidad de gestión que mejora la comprensión del
comportamiento de los costos al vincular directamente
los costos con las actividades que los causan.
El principal objetivo del ABC es permitir a las
empresas desarrollar mejores sistemas de costos y
tomar decisiones más informadas sobre sus
operaciones (Buitrago Núñez, 2020; Cañón Melo y
González Díaz, 2017). El desarrollo de las mipymes ha
sido un tema de interés en muchos países, incluido
Brasil. La mipymes es una microempresa que se
caracteriza generalmente por ser pequeña y tener un
bajo contenido tecnológico (Castillo Oviedo, 2017;
Castrejón Terán y Terán Ramírez, 2022). Este tipo de
empresa suele ubicarse en zonas urbanas y se
encuentra en la economía informal (el sector no
estructurado). Las mipymes son fundamentales para el
desarrollo económico de cualquier país porque
representan un número importante de empleados y su
contribución al PIB es elevada.
En este orden de ideas, Paraguay ha realizado
esfuerzos para apoyar el desarrollo de las micros,
pequeñas y medianas empresas en su territorio.
Además de proporcionar servicios de microcrédito, el
gobierno ha implantado políticas que promueven la
creación y consolidación de este tipo de empresas con
el fin de aumentar las oportunidades de empleo y
generar ingresos adicionales para las familias en
Paraguay es uno de los países que ha tenido un
aumento significativo en el número de mipymes.
Un estudio reciente demostró que las mipymes
desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de
Paraguay, y son cruciales para la generación de empleo
y el crecimiento económico. no es una excepción. En
2015, las mipymes representaban aproximadamente el
40 % del PIB del país y empleaban al 63 % de la
población activa). El cual tiene un sector de mipymes
que está creciendo rápidamente y representa una parte
importante del PIB (Castrejón Terán y Terán Ramírez,
2022; Checca Rodríguez, 2022). El desarrollo de las
mipymes ha sido un tema de interés en muchos países,
incluido Brasil. Estas microempresas que
generalmente se caracterizan por ser pequeñas y tener
un bajo contenido tecnológico (Crespo Acosta, 2017;
Flores Gómez, 2018). Este tipo de empresas suelen
estar situadas en zonas urbanas y se encuentran en la
economía sumergida (el sector informal).
Los costos basados en actividades son los costos
asociados a la realización de una actividad concreta.
El cálculo de costos por actividades es un método para
medir el costo de producir y suministrar productos y
servicios. Se basa en la idea de que todos los costos
pueden atribuirse a una o varias actividades, como la
compra de materias primas, el pedido de suministros,
la fabricación de artículos, el embalaje de mercancías
para su envío y la instalación de equipos. son costos
que están directamente relacionados con las
actividades de la empresa. Son fijos y no cambian
cuando se aumenta o disminuye la producción (Huerta
Alvino, 2017; Illescas Carangui y Pillajo Macancela,
2013). Por ejemplo, si tiene una fábrica que produce
coches, sus costos basados en la actividad serían cosas
como los costos de la mano de obra (salario), las
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facturas de los servicios públicos (electricidad), etc.
son costos asociados a actividades específicas.
Por ejemplo, una empresa que tiene tres tiendas puede
tener un director de tienda, un contable y un empleado
de limpieza. Cada uno de estos empleados se
consideraría un costo basado en la actividad porque
realizan una tarea específica para la empresa (Jara
Huachopoma, 2018; Malca Jiménez y Rodríguez
Horna, 2015). El método de cálculo de costos por
actividades se basa en el supuesto de que todos los
costos de una organización pueden dividirse en dos
tipos: indirectos y directos.
Los costos indirectos son aquellos que no pueden
vincularse directamente a un producto o servicio
específico, sino que están asociados a la producción de
bienes y servicios en general. Los costos directos son
los que pueden atribuirse directamente a productos o
servicios específicos. suelen basarse en los costos
directos e indirectos asociados a la producción de un
producto o servicio (Manosalva Medina y Prado
Muñoz, 2019; Mariño Núñez, 2021). Para ello se suele
utilizar el enfoque por procesos, que consiste en dividir
una actividad en sus partes integrantes y estimar el
costo de cada una de ellas. El cálculo de costos basado
en la actividad (ABC) es un método utilizado para
asignar los costos generales a los productos o servicios
con el fin de tomar mejores decisiones en materia de
precios, rentabilidad y asignación de recursos.
En Latinoamérica, las mipymes no suelen conocer el
uso del costo basado en actividades, este artículo
pretende ofrecer una breve introducción al ABC para
las mipymes. También ofrece algunas pautas para las
pequeñas empresas que quieran implantar esta
herramienta en sus empresas (Martinez y Carlos, 2019;
Matamoros Sullcaray, 2018). El desconocimiento de
este tipo de cálculo de costos es un gran obstáculo para
las mipymes. Este artículo analiza la situación actual
en América Latina, que pone de manifiesto la
necesidad de más información y programas de
formación sobre el ABC.
En este orden de ideas, se menciona que los costos
ABC suelen tener dificultades en su implementación
Esto se debe a que este tipo de cálculo de costos es más
complejo y requiere más recursos. Además, hay
muchas empresas que no tienen una idea clara de lo
que les cuesta producir determinados productos
(Mendoza Vega y Vega Palomino, 2014; Millán
Solarte y Sánchez Mayorga, 2014). La razón principal
es que son muy caros y requieren el uso de programa
especializado. Además, hay muchas empresas que no
cuentan con los recursos humanos o los conocimientos
necesarios para implantar este tipo de contabilidad de
costos.
Los costos ABC tienen estrecha relación con la materia
prima directa, mano de obra directa y costos indirectos
de fabricación, sin embargo, hay una diferencia
significativa entre ambos. Los costos ABC son más
completos y tienen un mayor nivel de detalle que la
contabilidad de costos tradicional. La razón principal
es que incluyen los costos indirectos de fabricación,
que normalmente se descuidan en los métodos
tradicionales de cálculo de costos (Muñoz Roncal,
2021; Murillo Ballesteros, 2016). El cálculo de costos
ABC se conoce a menudo como Activity Based
Costing (ABC). Este tipo de contabilidad de costos se
utiliza para determinar el costo de un producto o
servicio y se basa en lo que cuesta producirlo. Por
ejemplo, si una empresa quiere fabricar un nuevo
widget que nunca se ha hecho antes, puede utilizar el
cálculo de costos ABC para calcular todos los
diferentes costos asociados a su producción.
El cálculo de costos ABC es una forma de que las
empresas determinen el costo de cada producto. Es una
herramienta importante para las empresas porque les
ayuda a saber si están obteniendo beneficios con cada
producto o servicio (Nieves Jara, 2018; Ocampo
Hernández et al., 2011). El sistema de costos ABC
permite a las empresas identificar qué productos son
rentables y cuáles no. El cálculo de costos ABC es una
forma de hacer un seguimiento de los costos indirectos
que suelen pasarse por alto en los métodos de cálculo
de costos tradicionales.
La razón principal es que incluye los costos indirectos
de fabricación, que suelen descuidarse en los métodos
tradicionales de cálculo de costos. El cálculo de costos
ABC se conoce a menudo como Activity Based
Costing (ABC). Este tipo de contabilidad de costos se
utiliza para determinar el costo de un producto o
servicio y se basa en lo que cuesta producirlo (Puñá
Arandia, 2022; Quispe Saldaña, 2018). El cálculo de
costos ABC también puede utilizarse para determinar
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año 2020
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la rentabilidad de un producto o servicio. Este tipo de
contabilidad de costos es útil para las empresas que
venden múltiples productos y quieren saber cuáles son
más rentables y cuáles no merece la pena producir.
Por ello, las mipymes en general deberían adaptarse al
uso de los costos ABC El cálculo de costos ABC es
ampliamente utilizado por las grandes empresas para
determinar el costo de sus productos y servicios
(Quispe Saldaña, 2018; Saldaña Benavides, 2017).
También, se utiliza en muchas industrias, incluida la
manufacturera. Sin embargo, el costo ABC no es un
método contable muy utilizado por las pequeñas
empresas o microempresas (mipymes).
La razón es que la información necesaria para utilizar
el cálculo de costos ABC es difícil de obtener y
utilizar. Además, las mipymes no suelen tener recursos
para contratar a los empleados adicionales necesarios
para aplicar este método (Smith Montenegro Reátegui
y Doriam Thrasher Vásquez, 2016, 2016). El cálculo
de costos ABC requiere información detallada sobre el
proceso de producción de cada producto. Además,
también demanda un alto nivel de conocimientos
financieros y técnicos para su aplicación.
En comparación con otros métodos de costo
tradicionales, El cálculo de costos ABC es más
preciso. Este método puede ser utilizado por las Pymes
para producir mejores productos, que pueden venderse
a un precio más alto. El motivo es que utiliza
información detallada sobre el proceso de producción
y los volúmenes de producción para calcular el costo
de cada producto. Esto permite a las mipymes tomar
mejores decisiones de gestión sobre los productos que
deben producirse, la cantidad de inventario que debe
mantenerse y la cantidad que debe venderse en cada
momento.
Por todo lo expuesto, la pregunta general de la
investigación es: ¿Qué metodología de
implementación del costo basado en actividades es
aplicable para las micros, pequeñas y medianas
empresas de Paraguay en el año 2020?
El objetivo general de la investigación fue Identificar
la metodología de implementación del costo basado en
actividades aplicable para las micros, pequeñas y
medianas empresas de Paraguay en el año 2020. En
tanto que, los objetivos específicos fueron:
1. Determinar los factores que influyen en la
implementación del costo basado en actividades
(ABC) para las micros, pequeñas y medianas empresas
en Paraguay al 2020.
2. Identificar los desafíos que enfrentan las
micros, pequeñas y medianas empresas de Paraguay en
la implementación del costo por actividades en el año
2020.
3. Identificar los factores que influyen en la
adopción del costo basado en actividades entre las
micros, pequeñas y medianas empresas en Paraguay en
el año 2020.
Materiales y Métodos
En la investigación se realizó un análisis documental
de la literatura sobre el tema el objeto de estudio, para
lo cual se realizó la búsqueda bibliográfica en Google
Académico, Latindex, Redalyc, Dialnet y Scopus. La
investigación se centró en las posibles formas de
implementar el ABC para las MIPYMES en Paraguay.
Se realizó un estudio de la bibliografía sobre el tema,
centrado en la metodología de aplicación del cálculo
de costes basado en actividades.
Para ello se buscaron y leyeron artículos científicos,
libros y páginas web que contenían información sobre
este tema. Los datos obtenidos de estas fuentes se
analizaron utilizando los principios del análisis crítico
del discurso (ACD). Los resultados fueron presentados
con un análisis crítico y formal de la literatura
consultada.
Resultados y Discusión
La revisión bibliográfica se basó en una búsqueda
exhaustiva en las bases de datos, que permitió
identificar un gran número de documentos
relacionados con el ABC para las MIPYMES en
Paraguay. Este estudio se centró en los siguientes
aspectos: El proceso de implementación del ABC y los
beneficios de la implementación del costeo basado en
actividades; y Los desafíos que se deben superar al
implementar este sistema en las pequeñas empresas.
Los resultados del estudio indican que hay varias
formas de implantar el ABC en las mipymes. La
primera forma es utilizar un sistema como SAP, que es
un paquete de programa diseñado para ayudar a las
Alegre Brítez, M. Metodología de implementación del Costeo Basado en Actividades para Micros, Pequeñas y Medianas Empresas en Paraguay,
año 2020
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empresas a gestionar sus datos contables (Saldaña
Benavides, 2017; Smith Montenegro Reátegui y
Doriam Thrasher Vásquez, 2016). Esta solución
proporciona acceso a información precisa y oportuna
sobre cada actividad realizada por los empleados de la
empresa, lo que permite a los directivos tomar
decisiones más informadas sobre la mejor manera de
asignar los recursos y mejorar la rentabilidad.
El primer resultado del estudio fue que el ABC no es
una metodología nueva. Se desarrolló en los años 70 y
80 y ha sido ampliamente utilizada por las grandes
empresas multinacionales (Puñá Arandia, 2022;
Quispe Saldaña, 2018). Sin embargo, se ha ido
adaptando gradualmente a las necesidades de las
pequeñas y medianas empresas (PYME). Lo segundo
fue que existen diferentes formas de aplicar el ABC
para las mipymes (Flórez y Fernanda, 2007; Gutiérrez
Poma, 2012).
Algunas empresas utilizan la metodología básica, pero
con una gama más limitada de actividades. Otras han
desarrollado sus propias versiones del ABC, adaptadas
a sus necesidades específicas (Nieves Jara, 2018;
Ocampo Hernández et al., 2011). El tercer resultado
fue que las mipymes que utilizan el ABC suelen ser
más rentables que las que no lo utilizan. Esto se debe a
que pueden tomar mejores decisiones sobre qué
productos o servicios ofrecer y cómo asignar mejor los
recursos (Arellano Cepeda et al., 2017; Buitrago
Núñez, 2020)
La cuarta parte fue que el ABC puede aplicarse a una
amplia gama de empresas. No es solamente para
grandes empresas con operaciones complejas
(Hernández Silva et al., 2008; Murillo Ballesteros,
2016). Las mipymes han descubierto que el ABC les
ayuda a tomar mejores decisiones sobre qué productos
o servicios ofrecer, cuál es la mejor manera de asignar
los recursos y cuánto deben cobrar por esos bienes o
servicios (Ávila et al., 2010; Huerta Alvino, 2017).
Paraguay, al ser un país pequeño y con mayoría de
empresas mipymes, tiene los mismos beneficios que
otros países. La quinta conclusión fue que el ABC
puede aplicarse tanto al sector privado como al público
(Illescas Carangui y Pillajo Macancela, 2013; Mariño
Núñez, 2021). No es únicamente para grandes
empresas con operaciones complejas. Las mipymes
han descubierto que el ABC les ayuda a tomar mejores
decisiones sobre qué productos o servicios ofrecer,
cuál es la mejor manera de asignar los recursos y
cuánto cobrar por esos bienes o servicios.
Conclusión
Conforme a los análisis realizados, se concluye que El
método ABC puede aplicarse a cualquier tipo de
organización, independientemente de su tamaño o
complejidad. La clave es que la empresa necesita
desarrollar una clara comprensión de cómo cada
actividad contribuye a los objetivos generales. Una vez
hecho esto, resulta más fácil tomar decisiones sobre
qué productos o servicios deben ofrecerse y cuánto
deben costar. El ABC es una herramienta muy útil para
las pequeñas y medianas empresas. Les ayuda a
gestionar mejor sus negocios asignando los recursos de
forma eficiente, mejorando los procesos de toma de
decisiones y reduciendo los errores en la presentación
de la información financiera.
El análisis ABC es una herramienta que puede
utilizarse para averiguar el rendimiento de una
empresa mipyme paraguaya. También puede ayudar a
las empresas a decidir qué productos o servicios deben
ofrecerse y a qué precio. En definitiva, les ayuda a ser
más rentables con la asignación de los recursos de
forma eficiente y el mejoramiento de los procesos de
toma de decisiones.
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