Sonia León de Alegre
https://orcid.org/0000-0002-8652-2365
1
Universidad Nacional de Asunción, San Lorenzo, Paraguay,
sonia.leon.alegre@gmail.com
Laura Carolina Carvallo Vecca
1
https://orcid.org/0000-0001-5375-6790
1
Universidad Nacional de Asunción, Asunción, Paraguay,
lauracarvallo@gmail.com
Martha Gómez Rojas
1
https://orcid.org/0000-0001-6065-1073
1
Universidad del Pacífico. Asunción, Paraguay,
marthagomezr24@gmail.com
Resumen
La investigación tiene por objetivo analizar mecanismos
implementados para el control del acervo bibliográfico de las
bibliotecas que conforman la Red de Bibliotecas
Universitarias de la Universidad Nacional de Asunción
mediante la utilización de la Identificación por Radio
Frecuencia, y de esta manera verificar su factibilidad para el
control de la colección. Se basó en un estudio cuantitativo de
corte transversal y nivel descriptivo. La población estudiada
consistió en 12 bibliotecas que conforman la Red, se utilizó
como instrumento de recolección de datos una lista de
cotejos, aplicado a inicios del periodo 2021. Los resultados
más resaltantes denotan que el 50% de las bibliotecas
presentan estanterías cerradas, además el 83% utilizan
códigos de barras en los materiales bibliográficos,
considerando que el rango de extravío de libros es de entre 3
a 5 materiales por año, finalmente 8 bibliotecas cuentan con
un sistema de seguridad electrónica antirrobo. En
conclusión, la incorporación de sistemas que permitan el
control automático de los libros para evitar robos y/o
extravíos es implementado aun de manera gradual en las
bibliotecas.
Palabras clave: Biblioteca universitaria. Biblioteca
automatizada. Colección de libros. Protección antirrobo.
Abstract
The objective of the research is to analyze mechanisms
implemented for the control of the bibliographic heritage of
the libraries that make up the Network of University
Libraries at National University of Asunción through the use
of Radio Frequency Identification, and in this way verify its
feasibility for control from the collection. It was based on a
quantitative cross-sectional study and descriptive level. The
population studied consisted of 12 libraries that make up the
Network, a checklist was used as a data collection
instrument, which was applied at the beginning of the 2021
period. The most outstanding results denote that 50% of the
libraries have shelves closed, in addition, 83% use barcodes
in bibliographic materials, considering that the range of book
loss is between 3 to 5 materials per year, finally 8 libraries
have an anti-theft electronic security system. In conclusion,
the incorporation of systems that allow the automatic control
of books to prevent theft and/or loss is still gradually being
implemented in libraries.
Keywords: University Library. Automated library Book
collection. Anti-theft protection
Área del conocimiento: Ciencias Sociales
Correo de Correspondencia: marthagomezr24@gmail.com
Conflictos de Interés: Los autores declaran no tener conflictos de intereses.
Este es un artículo publicado en acceso abierto bajo una licencia Creative Commons CC-BY
Fecha de recepción: 12/07/2023 Fecha de Aprobación: 05/09/2024
Página Web: https://revistas.uni.edu.py/index.php/rseisa
Citación recomendada: León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. (2024). Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad
Nacional de Asunción, 2021.Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico (Encarnación), 18(18): e2024017
La Licenciatura en Bilingüismo Guaraní-Castellano y la vinculación social de los egresados
The bachelor of art Guarani-Spanish Bilingualism program and the graduate’s social incorporation
Reporte de investigación
Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico
Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional de
Asunción, 2021
Feasibility of applying the radio frequency identifier in the libraries of the National University of Asunción, 2021
Artículo de investigación
León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional
de Asunción, 2021
Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico, 18 (18), enero /diciembre de 2024 ISSN: 2078-5577 e-ISSN: 2078-7928 2/7
Introducción
El reporte de pérdida, daño o robo de materiales
bibliográficos en las bibliotecas universitarias fue y
sigue siendo un problema constante. Las bibliotecas
son lugares públicos de libre acceso lo que conlleva al
peligro de que personas mal intencionadas puedan
ingresar inadvertidamente a las áreas poniendo en
riesgo la seguridad de los recursos informativos de la
institución y esta accesibilidad a la información puede
traer en consecuencia la pérdida de materiales.
Es por ello que, de manera a dar continuidad al servicio
de acceso a la información con calidad, se requiere de
un sistema de seguridad electrónico, que asegure la
oportunidad de seguir contando con un material en el
momento en que se solicite, que además facilite la tarea
del bibliotecario de manera a permitir una gestión
adecuada de la información. La tecnología de
Identificación por radiofrecuencia RFID
(Radiofrequency Identification) “permite trazabilidad,
control de inventario, localización y seguimiento de
personas o bienes, y seguridad en el control de
accesos” (Aroca Veloz, 2018, p. 18), lo que si bien la
tecnología mencionada propiciará beneficios a la
comunidad universitaria.
La implementación de este recurso innovador en las
bibliotecas de la Universidad Nacional de Asunción
(UNA) que conjuntamente conforman una red
conocida como REBIUNA permitirá, por un lado, que
el fondo documental permanezca dentro del recinto del
centro de información o bien saber en qué lugar se
encuentra si fue sustraído de algún usuario en la vía
pública, además de agilizar el control del acervo por
parte de los profesionales bibliotecarios.
Esto además obedece al creciente número de fondos
bibliográficos que son puestos a disposición de
investigadores, docentes, estudiantes, funcionarios y
público externo; que si bien según registros de la
Universidad Nacional de Asunción [U.N.A.] (2019),
informe emitido por el rectorado, la cantidad de libros
fue de 229.753 ejemplares mientras que el año 2020 se
registró 253.618 libros (U.N.A., 2020) disponibles
para los usuarios y en el periodo 2021 la cantidad del
acervo fue de 208.824 ejemplares (U.N.A., 2021).
Es de suma importancia contar con este sistema
electrónico que responda a las necesidades de gestión
bibliotecaria en el marco de la cadena documental
mediante una eficaz parametrización de las diferentes
políticas del sistema, y de esta forma garantizar y
salvaguardar la colección.
En este estudio se presenta un análisis de los
mecanismos implementados para el control de las
bibliotecas de REBIUNA, cuyas acciones se
encuentran encaminadas a la utilización de la RFID y
su factibilidad para el control del acervo bibliográfico.
Inicialmente, es fundamental conocer el concepto de
Identificador por Radio Frecuencia, que
evidentemente es una tecnología que se ha incorporado
en la gestión bibliotecaria, cuya finalidad es la de
proteger el acervo bibliográfico, considerando el flujo
de préstamos efectuados y los constantes cambios que
se dan en los centros de información considerando que
los paradigmas y objetivos se centran en atender a la
nueva era de usuarios. El Identificador por Radio
Frecuencia conocida por sus siglas en inglés RFID “los
cuales usan el principio de ondas de radio para
identificar los productos con capacidades de
almacenamiento de información variable y
actualizable a través de la cadena de suministro” (S1
Colombia citado por Correa Espinal et al., 2010, p.
119).
Si ahondamos en los registros, los casos de robos y
pérdidas de libros se dan desde la antigüedad, se
recuerda que la más celebre biblioteca de Alejandría
cuya destrucción fue por incendios provocados en
tiempos de guerra en el año 47 a.C (Escolar, 2001) es
memorable y recordado hasta la actualidad. Por su
parte, el arqueólogo ruso Ignatius Stelletskii se pasó
toda la vida buscando la desaparecida biblioteca de
Iván el Terrible, compuesta tanto por los muchos libros
del propio zar, entre éstos se encontraban, al parecer,
gran parte de los volúmenes de la Biblioteca de
Constantinopla y algunos manuscritos de la mismísima
Biblioteca de Alejandría (Galdeano, 2018).
Así mismo, la última guerra de Irak afecto a la
Biblioteca Nacional de Bagdad “según se piensa, han
desaparecido ochocientos mil volúmenes junto con
miles de publicaciones periódicas, incluidas las
primeras revistas impresas en lengua persa del mundo”
(La Nación, 2003).
Si se trata de hurtos de gran significado para la ciencia,
se hace mención a los dos libros de Charles Darwin
que si bien fueron robados de la biblioteca de la
Universidad de Cambridge en el año 2001 y fueron
encontrados en marzo del 2022 (Marquina, 2022).
León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional
de Asunción, 2021
Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico, 18 (18), enero /diciembre de 2024 ISSN: 2078-5577 e-ISSN: 2078-7928 3/7
Recientemente, en nuestro país la noticia del hallazgo
de la biblioteca perdida de escritor paraguayo Augusto
Roa Bastos fue encontrada y entregada a los familiares
del mismo. (Peralta, 2022).
Un estudio realizado en los Estados Unidos, se “estimó
que la tasa media de pérdida por robo en bibliotecas
era del 5,3%” (Universo Abierto, 2019), por otra parte,
de acuerdo a De Santiago (2023):
En enero de 2019 un hombre de 53 años fue
detenido en Valencia tras robar 222 libros de una
biblioteca de la ciudad. El individuo solicitaba
préstamos de los libros y los devolvía en la
máquina de auto préstamos habiendo fotocopiado
previamente el código de barras de los libros. El
valor de los libros robados ascendió a los 10.000
euros. (párr. 5).
Todo lo mencionado son experiencias de hurtos de
materiales bibliográficos que afecta de gran manera a
la comunidad por las reseñas que si bien son de gran
importancia.
Evidentemente mantener el control de la colección en
bibliotecas con gran volumen de libros muchas de ellas
de gran valor siguen siendo un desafío en la actualidad,
pese a la llegada de los libros electrónicos, es por ello
que se ha utilizado la tecnología como herramienta
para la protección y control de los textos.
Si se trata de proteger el patrimonio bibliográfico de
una biblioteca, tecnologías como RFID ha sido de gran
ayuda, este se desarrolló en los años 70, y a partir de
ahí empezaron a utilizar como sistemas de alerta para
contrarrestar robos. (Urey Rubí, Miranda Guillen y
Salinas Bolaños, 2018, p. 8).
Materiales y Métodos
Se enfocó en un estudio cuantitativo con corte
transversal y descriptivo. La población estuvo
compuesta por 18 bibliotecas que conforman la Red de
Bibliotecas de la Universidad Nacional de Asunción
(REBIUNA) que si bien son: la Biblioteca Central,
Biblioteca Dirección General de Postgrado y
Relaciones Internacionales, Biblioteca de la Facultad
de Arquitectura, Diseño y Arte, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Agrarias, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Económicas, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Biblioteca
de la Facultad de Ciencias Médicas, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Químicas, Biblioteca de la
Facultad de Ciencias Sociales, Biblioteca de la
Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, Biblioteca de
la Facultad de Enfermería y Obstetricia, Biblioteca de
la Facultad de Filosofía, Biblioteca de la Facultad de
Ingeniería, Biblioteca de la Facultad de Odontología,
Biblioteca de la Facultad Politécnica, Biblioteca del
Instituto de Investigación en Ciencias de la Salud,
Biblioteca del Instituto Superior de Lenguas,
Biblioteca de la Facultad Ciencias Veterinarias, todos
como centros cooperantes, utilizando un total de 12
bibliotecas universitarias como muestra del estudio por
conveniencia. Los criterios de inclusión fueron que
están debían de estar situadas físicamente en el
Campus Universitario de la ciudad de Asunción y San
Lorenzo, además de formar parte activamente de
REBIUNA. La recolección de datos consistió en la
aplicación de un cuestionario aplicado de manera
presencial a los responsables de las bibliotecas en el
año 2021. El cuestionario estuvo compuesto por 9
variables y 24 ítems: sistema automatizado (3),
servicio de préstamos (2), colección (1), personal
bibliotecario (2), estantería (1), usuarios (2),
circulación (6), seguridad electrónica (2) e inventario
del fondo (5); todas valoradas mediante preguntas
cerradas, cuyos ítems fueron adaptados de Fushimi et
al (2010).
En cuanto al procedimiento de recolección de los
datos, tomando datos de la gestión tradicional y
automatizada de las bibliotecas, respectivamente, se
solicitó previamente la autorización del acceso a la
información a las bibliotecas que conforman la Red y
las autoridades de cada una de los centros de
información.
Resultados
Han participado 12 bibliotecas universitarias que
conforman la Red de Bibliotecas de la Universidad
Nacional de Asunción (REBIUNA) como centros
cooperantes. En la tabla 1 se visualiza el sistema de
gestión tradicional que se aplica en las bibliotecas
universitarias. En cuanto a la organización de las
bibliotecas, seis de los centros de información tienen
estanterías cerradas, en cuanto a la colección, el mayor
número de materiales de información con que cuentan
las bibliotecas es el rango de entre 6000 a 10000
ejemplares, según los registros el 100% de la colección
están en el inventario según datos de 8 bibliotecas.
Considerando la importancia de realizar el inventario
de la colección bibliográfica, actividad obligatoria de
León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional
de Asunción, 2021
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los bibliotecarios 11 de ellas aplican la actualización
del inventario, ahora bien la frecuencia con que se
aplica 5 de las mismas aplican el control una vez al
año, 5 profesionales que representan a las bibliotecas
en estudio han manifestado que el tiempo que tardan
en controlar el inventario es de 2 meses
aproximadamente, ahora bien, 10 de los bibliotecarios
consideran que realizar el control del inventario de
manera manual no es confiable debido al número de la
colección con que se cuenta. Ahora bien, en cuanto al
servicio de préstamos, todas ofrecen préstamos en sala
y a domicilio, ya que se encuentra estipulado en el
Reglamento Interno de la Biblioteca, la afluencia de
usuarios que acuden a las bibliotecas universitarias de
la UNA mayormente se encuentra en el rango de entre
1100 a 1500 entre docentes, estudiantes y público
externo.
Tabla 1.
Ítems evaluados del sistema de gestión tradicional
Ítems
Respuesta
Frecuencia
¿El tipo de estantería
presenta la biblioteca
universitaria?
Abierta
4
Cerrada
6
Mixta
2
¿Cuál es el tamaño de
la colección?
Menos de
5000
1
6000-a
10.000
5
11.000-
15.000
2
16.000-
20.000
2
21.000-
30.000
1
Más de
30.000
1
¿Qué porcentaje de la
colección tiene registro
bibliográfico?
25%
0
50%
2
75%
2
100%
8
¿Se realiza inventario
de las colecciones que
la integran?
Si
11
No
1
¿Con qué frecuencia se
realiza el inventario?
1 vez al año
5
2 veces al año
4
1 vez cada 2
años
2
Más de 2 años
0
No realizan
1
15 días
2
¿Cuánto tiempo lleva
realizar el control de
inventario?
1 mes
4
2 meses
5
Más de 2
meses
0
No se realiza
1
Desde su percepción,
¿considera que el
inventario manual que
realiza es confiable?
Si
2
No
10
¿Cuentan con servicio
de préstamo a
domicilio?
Si
12
No
0
¿Podría mencionar el
rango de números de
afluencia de usuarios
que se registra?
Menos de 500
1
500 a 1000
1
1100 a 1500
5
1600 a 2000
1
Más de 2000
4
(Continuación de la Tabla 1)
Fuente: Adaptado de Fushimi et al (2010)
En la tabla 1 se presentan la descripción de los
servicios tradicionales de las bibliotecas, cuyos
resultados se detallan en forma cuantitativa. Se puede
observar que el ítem con mayor frecuencia en cuanto a
la organización de la colección que 6 de las bibliotecas
cuentan con estantería cerrada. Además 5 de ellas
presentan un rango en cuanto a la cantidad de
materiales bibliográficos entre 6000 a 10.000
ejemplares disponibles. Los bibliotecarios han
manifestado que en 11 bibliotecas se aplica el control
del inventario y 10 de los mismos han expresado que
no es confiable realizarlo de manera manual teniendo
en cuenta el flujo de usuarios que acuden a los centros
oscila entre 1100 a 1500 y cuyo conjunto conforman
docentes, estudiantes, investigadores, funcionarios y
público externo.
León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional
de Asunción, 2021
Revista sobre estudios e investigaciones del saber académico, 18 (18), enero /diciembre de 2024 ISSN: 2078-5577 e-ISSN: 2078-7928 5/7
Tabla 2.
Gestión automatizada de las bibliotecas
Ítems
Respuesta
Frecuencia
¿Los servicios que
prestan en la biblioteca
se encuentran
automatizados?
Si
8
No
4
¿Cuenta con algún
sistema de
automatización para la
colección?
Si
12
No
0
¿Cuentan con una base
de datos integrada con
el sistema de
automatización de
bibliotecas?
Si
7
No
5
¿Cuentan con algún
sistema de auto
préstamo de materiales
bibliográficos?
Si
2
No
10
Total, de transacciones
de circulación:
préstamo,
devoluciones,
renovaciones
(considere un mes)
Menos de 500
1
500 a 1000
1
1100 a 1500
3
1600 a 2000
4
2100 a 2500
0
Más de 2500
3
¿Utiliza el código de
barras para realizar
préstamo?
Si
2
No
10
¿Cuál es la cantidad de
personal que brinda el
servicio de préstamo y
devolución?
2 a 3 personas
10
4 a 5 personas
2
Más de 5
personas
0
¿Cuál es la cantidad de
personal que se destina
al control del
inventario del acervo?
1 a 2 personas
4
Más de 3
personas
7
Ninguna
1
¿Los usuarios cuentan
con credenciales
identificadas con
código de barra?
Si
2
No
10
¿Considera que las
transacciones de
circulación son
eficientes en la
biblioteca?
Si
7
No
5
¿Cuánto tiempo se
destina para realizar las
transacciones de
préstamo de un
material sin la
utilización del código
de barras?
3 a 5 minutos
7
5 a 10 minutos
4
Más de 10
minutos
1
¿Cuánto tiempo se
destina para realizar la
transacción de
devolución de un
material sin la
3 a 5 minutos
2
5 a 10 minutos
9
Más de 10
minutos
1
utilización del código
de barras?
¿Puede mencionar la
cantidad de material
extraviado por año?
No registran
pérdidas
1
1 a 3 materiales
5
3 a 5 materiales
6
Más de 5
materiales
0
¿Cuentan con código
de barras los materiales
de la biblioteca?
Si
2
No
10
¿Cuentan con algún
sistema de seguridad
electrónica antirrobo
de materiales?
Si
4
No
8
Fuente: Adaptado de Fushimi et al (2010)
La tabla 2 muestra el progreso en la adopción de RFID.
Específicamente, ocho bibliotecas han implementado
servicios automatizados, lo que indica la integración
de tecnología para mejorar la gestión y atención al
usuario. Adicionalmente, doce bibliotecas han
digitalizado sus colecciones utilizando software o
plataformas especializadas para optimizar el control de
inventario.
Particularmente sobre el servicio de préstamos, solo 2
bibliotecas ofrecen el servicio de auto préstamo y que
además utilizan el código de barras para el préstamo,
pese a que el número de usuarios que proceden al
préstamo es de entre 1600 a 2000 usuarios por mes.
Pese a la implementación de dicha tecnología solo 2
bibliotecas proponen el uso de código de barras en los
libros que forman parte de la colección bibliográfica,
pese a que en 6 bibliotecas se registra pérdida o
extravío de libros por año. Finalmente, de las 12
bibliotecas que formaron parte del estudio solo 4
cuentan con sistema de seguridad antirrobo de los
textos que conforman el acervo bibliográfico.
Discusión y Conclusión
Ante que nada, es importante mencionar que los
resultados han permitido dimensionar la importancia
de innovar las bibliotecas que forman la Universidad
Nacional de Asunción, y con ello la seguridad de la
colección física, lo cual sigue siendo clave para la
universidad, considerando los criterios de evaluación
que menciona la institución que regula la habilitación
de carreras de grados y postgrado Consejo Nacional de
Educación Superior (CONES) y la evaluación de estas
que permite la acreditación con la Agencia Nacional
León, S.; Carvallo, L.; Gómez, M. Factibilidad de aplicación del identificador por radio frecuencia en las bibliotecas de la Universidad Nacional
de Asunción, 2021
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de Evaluación y Acreditación de la Educación
Superior (ANEAES).
Si bien se analiza fuertemente que las bibliotecas
universitarias pasaran a ser en momento dado
totalmente virtuales, en Paraguay la tendencia es aún
incipiente, es más, los altos costos que implica el pago
o bien suscripciones de e-book (libros electrónicos)
hacen que la gran mayoría de las bibliotecas
universitarias sigan adquiriendo libros en formato
físico, esto trae consigo mantener algunas de las
prácticas tradicionales de la gestión bibliotecaria,
como lo es el cuidado del acervo bibliográfico.
Las múltiples actividades que se conjugan en las
bibliotecas universitarias requieren que el personal
bibliotecario mantenga el control, particularmente el
cuidado de los libros, las nuevas tendencias
tecnológicas utilizadas en las bibliotecas como la
tecnología RFID es significativamente favorable “por
el costo y la flexibilidad” que ofrece. (Avíles Ortega,
et al., 2019, p. 42)
La disponibilidad y acceso a la información a través de
las redes facilita la creación de bases de datos, así
como también los repositorios digitales en las unidades
de información. De esta manera el usuario
universitario dispone de libre acceso a la misma, sin
embargo, aún existen incomparables contratiempos
relacionados a la mejora en las políticas de acceso a la
información, una de las más notoria es la cantidad de
personal con que se cuenta para realizar las tareas y la
falta de presupuesto.
Las bibliotecas universitarias deben tomar como
modelo a aquellas que han logrado superar estas
barreras e incorporar sin más pérdida de tiempo las
TIC a sus procedimientos en un trabajo articulado con
la alta gerencia universitaria.
La prolongación de la biblioteca universitaria al campo
tecnológico constituyó el escenario del paso de la
investigación presencial al virtual, además con la
incorporación exitosa a las TIC en sus labores diaria
contribuyo en muy buena escala a mejorar sus
procesos.
Por su parte, el uso de la tecnología RFID
medianamente implementada en algunas de las
bibliotecas que conforman la REBIUNA, sigue siendo
un desafío tanto para los bibliotecarios como para los
usuarios. Esto se puede observar en la metodología de
control de la colección que, si bien se sigue realizando
de manera tradicional, y que en algunas ocasiones pese
a que se ha implementado la herramienta estos siguen
optando por el control manual.
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Urey Rubi, T., Miranda Guillen, Y. y Salinas Bolaños,
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http://riul.unanleon.edu.ni:8080/jspui/bitstrea
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